Responsable de oficina / Registrador / Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Brooklyn
Nuestro colegio:
Cristo Rey Brooklyn es un instituto católico que colabora con familias de todas las creencias para educar a jóvenes merecedores de comunidades desfavorecidas para que se conviertan en hombres y mujeres de fe, propósito y servicio. Al integrar un currículo riguroso, una experiencia única de trabajo-estudio y el apoyo de una comunidad escolar inclusiva, permitimos que los estudiantes tengan éxito en la universidad y más allá con los valores esenciales para una vida plena.
Cristo Rey Brooklyn es un instituto católico que colabora con familias de todas las creencias para educar a jóvenes merecedores de comunidades desfavorecidas para que se conviertan en hombres y mujeres de fe, propósito y servicio. Al integrar un currículo riguroso, una experiencia única de trabajo-estudio y el apoyo de una comunidad escolar inclusiva, permitimos que los estudiantes tengan éxito en la universidad y más allá con los valores esenciales para una vida plena.
Nuestra visión es ser considerados uno de los mejores institutos de Nueva York, medidos por el crecimiento y el rendimiento académico, las tasas de graduación y el éxito universitario. Los antiguos alumnos del Instituto Cristo Rey Brooklyn serán reconocidos como aprendices de por vida, líderes inspiradores para la comunidad y profesionales, y comprometidos con un propósito más allá de uno mismo.
Descripción del puesto:
Descripción del puesto:
Cristo Rey Brooklyn busca un profesional experimentado para el puesto de Gerente de Oficina / Registrador / Asistente Ejecutivo. El candidato ideal tendrá experiencia trabajando en un entorno escolar y facilitando la comunicación entre los electores de manera oportuna y profesional. Esta persona también es muy competente en introducir, organizar e informar datos. Se requiere experiencia en el uso de Google Workspace. También se requiere experiencia con PowerSchool, Excel y otros sistemas/bases de datos. La disposición a aprender es imprescindible. Este es un puesto de 12 meses con horario diario de 7:30 a 16:00.
Lista de responsabilidades:
- Gerente de oficina
- Recibid/damos la bienvenida a los visitantes de nuestro colegio
- Contestar el teléfono del colegio de forma profesional, anunciando las llamadas al director y al personal administrativo (toma mensajes precisos cuando sea necesario)
- Supervisar y orientar a los estudiantes en prácticas de la Oficina Principal
- Gestionar el inventario de material escolar de oficina
- Mantener la funcionalidad diaria de varias impresoras de oficina/fotocopiadoras
- Coordinar las instalaciones para las visitas de proveedores
- Registrador
- Introduzca y asegure la precisión de los datos en PowerSchool
- Crea documentos e informes en Google Forms, Excel y más
- Gestionar la asistencia de los estudiantes, la matrícula y la información demográfica básica en PowerSchool
- Mantener, actualizar y enviar por correo electrónico los registros de los estudiantes, incluyendo boletines de calificaciones, informes de progreso y premios académicos
- Coordinar y facilitar los envíos escolares
- Organizar y coordinar la distribución de libros de texto con el subdirector
- Gestionar los registros actuales del alumnado y de antiguos alumnos
- Gestionar los informes estatales y locales
- Mantener el calendario escolar
- Ayuda a Admisiones con consultas sobre solicitudes
- Crear y mantener listas de distribución de correo electrónico para padres
- Diversas tareas de graduación (pedir diplomas y más)
- Mantener un seguimiento de la deserción estudiantil
- Mantener una comunicación regular con el personal de apoyo académico
- Asistente Ejecutivo del Director
- Gestiona el horario y el calendario del director
- Ayudar al director a mantener un ambiente profesional de oficina cuando haya visitas
- Mantenimiento de los archivos en papel del director
- Otras tareas asignadas por el director
El salario inicial es de 52.500 dólares. La experiencia laboral y la formación serán consideradas para compensación. La cantidad exacta es acorde con la experiencia y se compara con nuestras escuelas locales similares y con la Red Cristo Rey.
Los beneficios integrales están incluidos en el paquete global de compensación.
Los beneficios integrales están incluidos en el paquete global de compensación.
Cristo Rey Brooklyn High School no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o étnico, género, orientación sexual o religión.
Compensación: 52.500,00 $ al año
Acerca de Cristo Rey Brooklyn High School
Cristo Rey Brooklyn es una escuela secundaria católica que se asocia con familias de todos los credos para educar a jóvenes merecedores de comunidades marginadas para que se conviertan en hombres y mujeres de fe, propósito y servicio. Al integrar un plan de estudios riguroso, una experiencia única de estudio y trabajo y el apoyo de una comunidad escolar inclusiva, permitimos que los estudiantes tengan éxito en la universidad y más allá con los valores esenciales para una vida plena.
Nuestra visión es ser considerada una de las mejores escuelas secundarias de Nueva York, medida por el crecimiento y los logros académicos, las tasas de graduación y el éxito universitario. Los ex alumnos de Cristo Rey Brooklyn High School serán reconocidos como aprendices de por vida, líderes comunitarios y profesionales inspiradores, y comprometidos con un propósito más allá de sí mismos.
Nuestra visión es ser considerada una de las mejores escuelas secundarias de Nueva York, medida por el crecimiento y los logros académicos, las tasas de graduación y el éxito universitario. Los ex alumnos de Cristo Rey Brooklyn High School serán reconocidos como aprendices de por vida, líderes comunitarios y profesionales inspiradores, y comprometidos con un propósito más allá de sí mismos.
Declaración de no discriminación: Cristo Rey Brooklyn High School no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, género, orientación sexual, religión u origen nacional o étnico en su proceso de admisión de estudiantes, prácticas de contratación de profesores y personal, políticas educativas, becas, atletismo u otros programas administrados por la escuela. Seguimos dedicados al éxito de todo nuestro cuerpo estudiantil y personal.